Strona click and collect
Twój sklep internetowy : zamówienie na odległość, płatność online, odbiór przy ladzie lub w skrytce. To nie jest strona połączona z kasą — to kasa widziana oczami klienta.
POS
Strona click and collect, kasa, kioski samoobsługowe, kod QR na tarasie i pockets Twojego personelu obsługi nie są narzędziami, które trzeba ze sobą łączyć. To ten sam system.
IZIII to nie kasa, do której dodaje się kanały sprzedaży : kanały są produktem. Strona zamówień online, kasa dotykowa, kioski samoobsługowe, kod QR przy stoliku, pockets do przyjmowania zamówień, aplikacja mobilna, inteligentne lodówki i platformy dostawcze działają w tym samym interfejsie i zapisują dane w tej samej bazie. Bezpośrednia konsekwencja : nie trzeba wykonywać żadnego uzgadniania księgowego, ponieważ nie ma niczego do uzgadniania między dwoma systemami.
Pytanie, które słyszymy najczęściej, nie brzmi „jak działa wasza kasa ?” — każdy wie, jak działa kasa. Brzmi ono : „z iloma programami będę musiał połączyć się nawzajem ?”. Odpowiedź IZIII brzmi : z jednym.
Twój sklep internetowy : zamówienie na odległość, płatność online, odbiór przy ladzie lub w skrytce. To nie jest strona połączona z kasą — to kasa widziana oczami klienta.
Sale, stoliki, przesyłanie zamówień do produkcji, inkasowanie z wieloma sposobami płatności, płatność dzielona. Klasyczne stanowisko pracy, zarówno przy ladzie, jak i przy barze.
Klient samodzielnie komponuje zamówienie i płaci. W godzinach szczytu kiosk przejmuje kolejkę, nie angażując dodatkowego stanowiska personelu.
Klient skanuje kod przy swoim stoliku : przegląda kartę menu, składa zamówienie, prosi o rachunek lub płaci. Przydatne właśnie tam, gdzie obsługa najdłużej dociera — na tarasie.
Kompaktowy interfejs kasowy w ręku kelnera : zamówienie przyjęte przy stoliku, przesłane do produkcji, w razie potrzeby zainkasowane od razu na miejscu.
Chłodzone skrytki samoobsługowe oraz zamówienia z Uber Eats, Deliveroo czy Takeaway trafiają do tego samego procesu co reszta.
To bezpośrednia konsekwencja poprzedniego punktu i prawdopodobnie najbardziej odczuwalna korzyść na co dzień. Sprzedaż przy ladzie, zamówienie złożone online, odbiór z inteligentnej lodówki i płatność za pośrednictwem platformy dostawczej to nie cztery różne rzeczy wymagające uzgodnienia — to cztery zamówienia tego samego rodzaju w tej samej bazie danych.
IZIII Reports zbiera je w jednym panelu i jednolitych raportach, które można filtrować według okresu, punktu sprzedaży, sposobu płatności, statusu lub profilu użytkownika, eksportować i wysyłać automatycznie e-mailem. Sekcje raportu można sortować i przedstawiać graficznie, tak aby zbudować zestawienie odpowiadające sposobowi czytania Twojego księgowego — a nie odwrotnie.
Przyjęcie zamówienia i rezerwacja stolika to dwa momenty tego samego procesu. IZIII obsługuje je za pomocą tego samego mechanizmu, niezależnie od tego, czy pochodzą z sali, z internetu czy z kiosku.
Przy ladzie, przy stoliku za pomocą pocket, na tarasie przez kod QR, na kiosku lub z telefonu klienta. Każde przyjęcie zamówienia zasila to samo zamówienie i to samo przesłanie do produkcji : kuchnia nie widzi, skąd pochodzi zamówienie, widzi tylko, co należy przygotować.
Stoliki, przedziały czasowe i zasoby, z zadatkiem lub bez. Zadatek pobierany jest przy rezerwacji, a następnie odliczany od końcowego rachunku, i może być wymagany wyłącznie dla newralgicznych przedziałów czasowych. Historia rzetelności pozwala rozpoznać ryzykowną rezerwację, zanim zostanie ona zaakceptowana.
Płatność zbliżeniowa nie ogranicza się do terminala przy ladzie. We wszystkich kanałach kwota przekazywana jest z IZIII do środka płatności bez żadnego ponownego wprowadzania danych, co eliminuje najczęstszą przyczynę błędów kasowych.
| Gdzie | Jak |
|---|---|
| Przy ladzie i przy stoliku | Zintegrowane terminale CCV, Worldline / WiPay, VivaWallet, MultiSafePay. Kwota przekazywana jest do terminala automatycznie. |
| Akceptowane środki płatności | Bancontact, Visa, Mastercard, Maestro, V Pay, Payconiq QR, Sodexo Card, Edenred — w tym płatności zbliżeniowe. |
| Na tarasie | Płatność z telefonu po zeskanowaniu kodu QR, bez czekania na kelnera. |
| Na odległość | Płatność online dla zamówień click and collect, zadatków rezerwacyjnych i przedpłat. |
| Bez transakcji bankowej | Przedpłacony portfel klienta, opaski, identyfikatory, talony konsumpcyjne : saldo obciążane jest przy konsumpcji. |
Uber Eats, Deliveroo, Takeaway : te zamówienia trafiają natywnie do IZIII. Nie trzeba wynajmować urządzenia integracyjnego ani płacić za zewnętrzny konektor, aby wprowadzić je do kasy — a więc żadnej dodatkowej faktury tylko po to, by mieć prawo odbierać własne zamówienia.
Zamówień z platform nie trzeba ponownie wprowadzać wieczorem ani uzgadniać na koniec miesiąca. Trafiają, tak jak pozostałe, do tej samej bazy danych i pojawiają się jako takie w raportach.
Wpływy z platform są rejestrowane oddzielnie i można je filtrować : izolujesz to, co pochodzi z każdej platformy, porównujesz z otrzymanymi przelewami i kontrolujesz wpływy bez pośredniego arkusza kalkulacyjnego.
Paragony trafiają na drukarki, które już posiadasz. Żadnego dedykowanego terminala obok kasy dla każdej platformy, żadnej dodatkowej rolki papieru do zarządzania, żadnego poświęconego miejsca na ladzie.
Wszystkie realizowane zamówienia w jednym miejscu — sala, lada i platformy razem. Kuchnia widzi rzeczywiste obciążenie w danej chwili i może świadomie zarządzać czasem przygotowania i czasem dostawy, zamiast odkrywać opóźnione zamówienie na osobnym ekranie.
Gotówka pozostaje rzeczywistością, i właśnie tutaj IZIII poszło dalej niż zwykłe sterowanie urządzeniem. Kilka kas i kilka kiosków może łączyć się z tym samym recyklerem gotówki Glory lub CashDro : lada z trzema kasami i dwoma kioskami działa z jednym jedynym urządzeniem, bez wzajemnego blokowania się stanowisk.
To samo urządzenie można ponadto skonfigurować w czterech rolach : inkasowanie, wydawanie reszty, wypłata gotówki — pogotowie kasowe na otwarcie, uzupełnianie w trakcie obsługi — oraz sejf, z rejestrowanymi wpłatami przypisanymi do użytkownika, który je wykonał. Zobacz szczegóły dotyczące recyklerów gotówki →
Interfejs IZIII to aplikacja webowa. Dodanie stanowiska nie wymaga więc ani skomplikowanej instalacji, ani dodatkowej licencji : wystarczy otworzyć przeglądarkę na danym ekranie, a stanowisko jest aktywne.
Wiele lokali wciąż korzysta ze starszej wersji Restomax. Zmiana kasy budzi obawy z trzech bardzo konkretnych powodów : konieczność ponownej konfiguracji wszystkiego, ponownej nauki pracy oraz zakupu nowego sprzętu. Wszystkie trzy obawy okazują się nieuzasadnione.
IZIII zostało pierwotnie zbudowane wraz z Restomax i z myślą o współpracy z Restomax. To nie konkurent, który poznaje Twój system dopiero po przyjściu : to platforma, która powstała obok Twojej. Logika pracy jest więc bardzo zbliżona do tej, którą zna Twój zespół — na co dzień po prostu prostsza, zarówno dla obsługi, jak i dla zarządzania.
Narzędzie migracyjne przejmuje istniejącą konfigurację :
To punkt, który personel odczuwa najsilniej. Migracja przejmuje ekrany robocze z Restomax : Twój zespół nie staje w poniedziałek przed nieznanym interfejsem, tylko odnajduje znajomy układ. Szkolenie skraca się odpowiednio, a obsługa nie zwalnia w pierwszym tygodniu.
Zmiana oprogramowania nie oznacza wymiany całego parku sprzętowego. Drukarki zostają zachowane, a samą kasę można zachować — pod jednym, jedynym warunkiem : że działa pod Windows 10.
Ogółem, w typowym przypadku, kompletna kasa Restomax zostaje zmigrowana i jest gotowa do pracy w ciągu około dwóch godzin. Nie tygodniowy projekt — jedno przedpołudnie. To właśnie sprawia, że decyzja o zmianie staje się prosta, i to często prawdziwy temat pierwszej rozmowy. Porozmawiajmy o Twojej konfiguracji →
Dwie pozycje, które wielu dostawców rozlicza osobno — a które w IZIII są po prostu zawarte w licencji lokalizacji.
Kierownik lub osoba odpowiedzialna nie musi kupować żadnej licencji dostępu, aby sprawdzić obrót, raporty czy stan działalności lokalu. Otwiera zwykłą stronę internetową, ze swojego biura, salonu czy telefonu, i czuje się jak u siebie. Żadnej licencji „menedżerskiej” do dodania, żadnego dodatkowego stanowiska do zgłoszenia, żadnej aplikacji do zainstalowania. To spójne z resztą modelu : rozliczana jest lokalizacja, a nie liczba dostępów.
Pockets również nie są płatną opcją. Twój personel obsługi przyjmuje zamówienia na dedykowanym terminalu lub na własnym telefonie, a liczba urządzeń używanych wewnętrznie nie zmienia ceny. Trzy osoby obsługi czy piętnaście, jeden pocket czy dziesięć : to ta sama licencja, tak jak w przypadku kas.
Kasa nigdy nie psuje się we wtorek o 10:00. Psuje się w sobotni wieczór w środku obsługi albo 25 grudnia. Wsparcie IZIII jest więc dostępne 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, od 7:00 do 1:00 — rzeczywiste godziny pracy lokalu, od pierwszej kawy po ostatniego gościa.
IZIII opiera się na najpowszechniej stosowanym na świecie fundamencie e-commerce : zależy od niego ponad 4,3 miliona aktywnych sklepów internetowych, czyli 33,4 % światowego rynku sklepów online, a leżąca u jego podstaw technologia webowa napędza około 41,5 % wszystkich stron internetowych na świecie.
To nie jest szczegół architektury : to właśnie to pozwala sprzedaży online i sprzedaży przy ladzie być tym samym obiektem. Promocja utworzona z myślą o sprzedaży na odległość obowiązuje również na sali, produkt założony w kasie pojawia się online, a raport obrotów obejmuje wszystkie kanały bez żadnego ręcznego uzgadniania.
Pokażemy Ci system na konfiguracji zbliżonej do Twojej — a jeśli korzystasz z Restomax, również migrację Twoich ustawień.