Site de click and collect
A sua loja online : pedido à distância, pagamento online, levantamento ao balcão ou num cacifo. Não é um site ligado à caixa — é a caixa, vista do lado do cliente.
O site de click and collect, a caixa, os quiosques, o código QR das esplanadas e os pockets dos seus empregados de mesa não são ferramentas que seja preciso ligar entre si. É o mesmo sistema.
A IZIII não é uma caixa à qual se acrescentam canais de venda : os canais são o produto. Site de encomendas online, caixa tátil, quiosques, código QR na mesa, pockets de tomada de pedido, aplicação móvel, frigoríficos conectados e plataformas de entrega passam pela mesma interface e escrevem na mesma base de dados. Consequência direta : não há qualquer conciliação contabilística a fazer, porque não há nada a acertar entre dois sistemas.
A pergunta que mais nos fazem não é « como funciona a vossa caixa? » — toda a gente sabe como funciona uma caixa. É « quantos programas vou ter de fazer comunicar entre si? » A resposta da IZIII é : apenas um.
A sua loja online : pedido à distância, pagamento online, levantamento ao balcão ou num cacifo. Não é um site ligado à caixa — é a caixa, vista do lado do cliente.
Salas, mesas, envio para produção, cobrança com múltiplos meios, pagamento fracionado. O posto de trabalho clássico, tanto ao balcão como no bar.
O cliente compõe e paga sozinho. Nas horas de ponta, o quiosque absorve a fila sem ocupar mais um posto de pessoal.
O cliente lê o código na sua mesa : consulta a carta, encomenda, pede a conta ou paga. Útil onde o serviço demora mais a voltar — a esplanada.
Uma interface de caixa compacta na mão do empregado de mesa : pedido tomado à mesa, enviado para produção, cobrado no local se necessário.
Cacifos refrigerados em autoatendimento e pedidos da Uber Eats, Deliveroo ou Takeaway chegam ao mesmo fluxo que os restantes.
É a consequência direta do que precede, e provavelmente o benefício mais concreto do dia a dia. Uma venda ao balcão, um pedido online, um levantamento em frigorífico conectado e uma cobrança de plataforma de entrega não são quatro objetos diferentes para acertar : são quatro pedidos da mesma natureza na mesma base de dados.
O IZIII Reports agrega-os num painel e em relatórios únicos, filtráveis por período, ponto de venda, meio de pagamento, estado ou perfil de utilizador, exportáveis e enviáveis automaticamente por e-mail. As secções do relatório são ordenáveis e representáveis em gráfico, de modo a construir um mapa que corresponda à leitura do seu contabilista — e não o contrário.
Tomar o pedido e reservar a mesa são dois momentos do mesmo percurso. A IZIII trata-os com o mesmo motor, quer venham da sala, da web ou de um quiosque.
Ao balcão, à mesa através de um pocket, na esplanada por código QR, num quiosque ou a partir do telemóvel do cliente. Cada tomada de pedido alimenta o mesmo pedido e o mesmo envio para produção : a cozinha não vê de onde vem, vê o que há a preparar.
Mesas, horários e recursos, com ou sem sinal. O sinal é cobrado no momento da reserva e depois descontado da conta final, e pode ser pedido apenas nos horários sensíveis. Um histórico de fiabilidade permite detetar uma reserva de risco antes de a aceitar.
O pagamento sem contacto não se limita ao terminal do balcão. Em todos os canais, o valor passa da IZIII para o meio de pagamento sem qualquer reintrodução, o que elimina a primeira causa de erro de caixa.
| Onde | Como |
|---|---|
| Ao balcão e à mesa | Terminais integrados CCV, Worldline / WiPay, VivaWallet, MultiSafePay. O valor é transmitido automaticamente ao terminal. |
| Meios aceites | Bancontact, Visa, Mastercard, Maestro, V Pay, Payconiq QR, Sodexo Card, Edenred — sem contacto incluído. |
| Na esplanada | Pagamento a partir do telemóvel após a leitura do código QR, sem esperar que o empregado de mesa passe. |
| À distância | Pagamento online para os pedidos de click and collect, os sinais de reserva e as encomendas antecipadas. |
| Sem transação bancária | Carteira do cliente pré-paga, pulseiras, cartões, vales de consumo : o saldo é debitado no consumo. |
Uber Eats, Deliveroo, Takeaway : estes pedidos chegam de forma nativa à IZIII. Não há nenhum equipamento de integração para alugar nem nenhum conector externo para pagar para que entrem na sua caixa — e, portanto, nenhuma fatura adicional para ter o direito de receber os seus próprios pedidos.
Os pedidos das plataformas não têm de ser reintroduzidos à noite, nem acertados no fim do mês. Entram como os restantes, na mesma base de dados, e aparecem tal e qual nos seus relatórios.
As cobranças das plataformas são identificadas em separado e são filtráveis : isola o que vem de cada plataforma, compara-o com os seus pagamentos e controla as suas entradas sem folha de cálculo intermédia.
As comandas saem nas impressoras que já tem. Nenhum terminal dedicado ao lado da caixa para cada plataforma, nenhum rolo adicional a gerir, nenhum canto de balcão sacrificado.
Todos os pedidos em curso no mesmo lugar — sala, balcão e plataformas confundidas. A cozinha vê a carga real do momento e pode decidir os tempos de preparação e de entrega com pleno conhecimento, em vez de descobrir um pedido atrasado num ecrã à parte.
O numerário continua a ser uma realidade, e é aí que a IZIII foi mais longe do que o simples controlo de uma máquina. Várias caixas e vários quiosques podem ligar-se ao mesmo sistema Glory ou CashDro : um balcão com três caixas e dois quiosques funciona com uma única máquina, sem que os postos se bloqueiem mutuamente.
E o mesmo aparelho configura-se segundo quatro funções : cobrança, devolução de troco, distribuidor de numerário — fundo de caixa de abertura, troco durante o serviço — e cofre-forte, com depósitos registados e atribuídos ao utilizador que os efetuou. Ver o detalhe dos sistemas de numerário →
A interface da IZIII é uma aplicação web. Acrescentar um posto não exige, por isso, nem instalação pesada nem licença adicional : abre-se um navegador no ecrã em questão e o posto está ativo.
Muitos estabelecimentos continuam a trabalhar com uma versão anterior do Restomax. Mudar de caixa assusta-os por três razões muito concretas : reconfigurar tudo, ter de reaprender a trabalhar, e comprar hardware novo. As três caem por terra.
A IZIII foi construída desde a origem com o Restomax e para funcionar a par dele. Não é um concorrente que descobre o seu sistema ao chegar : é uma plataforma nascida ao lado da sua. As lógicas de trabalho são, por isso, muito próximas das que as suas equipas já conhecem — mais simples no dia a dia, tanto para o serviço como para a gestão.
A ferramenta de migração recupera a configuração existente :
É o ponto que o pessoal mais sente. A migração recupera os ecrãs de trabalho do Restomax : as suas equipas não se deparam com uma interface desconhecida na segunda-feira de manhã, encontram uma disposição que já lhes é familiar. A formação reduz-se em conformidade, e o serviço não abranda na primeira semana.
Mudar de software não significa mudar de parque de equipamento. As impressoras são mantidas, e a própria caixa pode ser mantida — com uma única condição : que funcione com Windows 10.
No total, num caso habitual, uma caixa Restomax completa é migrada e fica operacional em cerca de duas horas. Não é um projeto de uma semana : é uma manhã. É isto que torna a mudança decidível, e é frequentemente o verdadeiro tema da primeira conversa. Falemos da sua configuração →
Duas rubricas que muitos fornecedores faturam à parte — e que, na IZIII, estão simplesmente incluídas na licença do estabelecimento.
Um gerente ou responsável não tem nenhum acesso a comprar para consultar a sua faturação, os seus relatórios ou o estado do seu serviço. Abre uma simples página web, a partir do seu escritório, da sua sala ou do seu telemóvel, e está em casa. Sem licença « gestor » a acrescentar, sem posto adicional a declarar, sem aplicação a instalar. É coerente com o resto do modelo : fatura-se um estabelecimento, não acessos.
Os pockets também não são uma opção paga. Os seus empregados de mesa tomam o pedido num terminal dedicado ou no seu próprio telemóvel, e o número de dispositivos usados internamente não altera em nada o preço. Três empregados de mesa ou quinze, um pocket ou dez : é a mesma licença, tal como acontece com as caixas.
Uma caixa nunca avaria às 10 h de uma terça-feira. Avaria num sábado à noite em pleno serviço, ou no dia 25 de dezembro. O suporte da IZIII está, portanto, aberto 7 dias por semana, 365 dias por ano, das 7 h da manhã à 1 h — o horário real de um estabelecimento, desde o primeiro café até à última saída.
A IZIII é construída sobre a base de comércio eletrónico mais utilizada do mundo : mais de 4,3 milhões de lojas ativas dependem dela, ou seja, 33,4 % do mercado mundial de lojas online, e a tecnologia web subjacente faz funcionar cerca de 41,5 % de todos os sites do planeta.
Não é um pormenor de arquitetura : é precisamente o que permite que a venda online e a venda ao balcão sejam o mesmo objeto. Uma promoção criada para a venda à distância aplica-se em sala, um produto criado na caixa aparece online, e um relatório de faturação cobre todos os canais sem qualquer conciliação manual.
Mostramos-lhe o sistema numa configuração parecida com a sua — e, se vier do Restomax, a migração da sua configuração.