System kasy rejestrującej, FDM i czarna skrzynka

SCE w dwie minuty

System kasy rejestrującej (SCE — système de caisse enregistrée po francusku, geregistreerd kassasysteem lub GKS po niderlandzku, potocznie nazywany „białą kasą”) to rozwiązanie narzucone w Belgii niektórym placówkom gastronomicznym. Łączy dwa nierozłączne elementy :

• Oprogramowanie kasowe, które rejestruje każdą operację w znormalizowanym formacie.
• Moduł danych fiskalnych, który podpisuje te operacje w sposób niezmienialny i prowadzi niemodyfikowalne liczniki.

Paragon wydawany klientowi zawiera dane pochodzące z tego podpisu. Cel rozwiązania jest prosty : uczynić technicznie niemożliwym wsteczne usunięcie sprzedaży.

Czym jest FDM

FDM (Fiscal Data Module) to urządzenie podłączone do kasy — to właśnie je branża potocznie nazywa czarną skrzynką. Zawiera spersonalizowaną kartę chipową, VSC (VAT Signing Card), która identyfikuje placówkę.

W IZIII identyfikator modułu fiskalnego jest konfigurowalny dla każdego punktu sprzedaży. Placówka posiadająca kilka kas podłączonych do kilku modułów FDM kieruje więc każdą operację do właściwego modułu, bez niejednoznacznej konfiguracji globalnej.

Operacje podatkowe

Kasa fiskalna nie ogranicza się do rejestrowania sprzedaży. Musi kwalifikować każde zdarzenie, także te, które nie wiążą się z żadną wpłatą.

Gdzie następuje podpis

To decyzja projektowa, a nie zwykły szczegół techniczny : podpis nie jest odroczonym procesem wykonywanym po fakcie. Jest częścią samego aktu sprzedaży.

1. Zamówienie zostaje zablokowane

   Koszyk jest ponownie synchronizowany z zamówieniem po stronie serwera, sumy i VAT są przeliczane na nowo. Nieaktualna kwota nie może zostać podpisana.

2. Operacja jest przekazywana do FDM

   Typ operacji, pozycje, stawki, sumy i identyfikator użytkownika są przekazywane do modułu fiskalnego danego punktu sprzedaży.

3. Podpis wraca

   Moduł zwraca podpis oraz swoje liczniki. Te dane są dołączane do zamówienia.

4. Paragon jest drukowany

   Silnik druku wstawia dane fiskalne do szablonu paragonu za pomocą dedykowanych makr, w tym kontrolnego kodu QR.

Co się dzieje w przypadku błędu

Awaria sieci, urządzenie bez zasilania, przekroczony limit czasu : takie sytuacje zdarzają się w środku serwisu. Nie chodzi o to, by im zapobiec, lecz o to, by nigdy nie przeszły niezauważone.

• Zamówienie przechodzi w dedykowany status „błąd FDM”, widoczny zarówno w panelu administracyjnym, jak i na ekranach kasy.
• Status jest wizualnie wyróżniony na liście zamówień.
• Ręczne ponowienie umożliwia ponowne przekazanie operacji do modułu, gdy tylko stanie się on ponownie osiągalny.
• Nic nie jest uznawane za podpisane, dopóki podpis nie zostanie zwrócony.

Raporty i dziennik zdarzeń

Zgodność podatkowa nie kończy się na paragonie : zakłada możliwość odtworzenia całej działalności.

• Raporty fiskalne możliwe do wydrukowania bezpośrednio z kasy.
• Numerowane raporty kasowe X, Y i Z, ze szczegółami według sposobu płatności.
• Konfigurowalne raporty finansowe, filtrowane według okresu, punktu sprzedaży lub statusu, eksportowalne i wysyłane automatycznie e-mailem.
• Dziennik operacji wrażliwych : anulowania, rabaty, zwroty, ponowne wydruki, wraz z autorem i znacznikiem czasu.
• Identyfikowalność usunięć pozycji już przekazanych do produkcji, w postaci linii anulowania.

Ramy certyfikacji

W Belgii zestaw kasa + FDM podlega procedurze certyfikacji zbudowanej z dwóch poziomów : obowiązkowego fundamentu — podstawowego zestawu testów, testów zaokrągleń, raportów i kontroli przekrojowych — oraz poziomu zaawansowanego, odpowiadającego funkcjonalnościom zadeklarowanym przez producenta.

Moduł fiskalny IZIII jest tworzony i testowany zgodnie z tym referencyjnym standardem, z planem testów obejmującym wszystkie przypadki użycia obowiązkowego fundamentu oraz zaawansowane scenariusze odpowiadające funkcjonalnościom kasy.

Dane osobowe i hosting

IZIII działa na Twojej własnej instancji. Zamówienia, klienci i katalog znajdują się w Twojej bazie danych, na hostingu wybranym przez Ciebie.

• Sama kasa nie narzuca żadnego obowiązkowego przepływu danych przez platformę zewnętrzną.
• Tylko aktywowane przez Ciebie usługi komunikują się na zewnątrz : terminal płatniczy, platforma dostaw, moduł fiskalny.
• Dostęp jest regulowany przez profile użytkowników i tabelę uprawnień : każdy ekran frontowy jest chroniony nazwanym uprawnieniem.
• Działania wrażliwe są rejestrowane wraz z ich autorem, co ułatwia spełnienie obowiązków w zakresie identyfikowalności.
• Pozostajesz administratorem danych w rozumieniu RODO ; hosting na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego zależy od wyboru dostawcy hostingu.