Steuerkonformität : registriertes Kassensystem, FDM und Blackbox
Das Steuermodul ist kein nachträglicher Aufsatz: Es ist Teil des Kassiervorgangs. So funktioniert es, das signiert es, und das passiert, wenn etwas schiefgeht.
Kurze Antwort
IZIII bindet ein Steuerdatenmodul (FDM) in den Kassenfluss ein: Die Kasse stellt den Vorgang zusammen, legt ihn der Blackbox vor, diese signiert ihn, und die Signatur kehrt mit dem Prüf-QR-Code auf den Beleg zurück. Fünf steuerliche Vorgänge werden abgebildet — Verkauf, Pro-forma, Kopie, Erstattung und Übertrag — und die Kennung des Moduls ist je Verkaufsstelle konfigurierbar.
Das registrierte Kassensystem in zwei Minuten
Das registrierte Kassensystem (SCE auf Französisch, geregistreerd kassasysteem oder GKS auf Niederländisch, umgangssprachlich « weiße Kasse ») ist die in Belgien für bestimmte Gastronomiebetriebe vorgeschriebene Einrichtung. Sie verbindet zwei untrennbare Elemente :
- Eine Kassensoftware, die jeden Vorgang in einem normierten Format erfasst.
- Ein Steuerdatenmodul, das diese Vorgänge unveränderlich signiert und nicht veränderbare Zähler führt.
Der dem Kunden übergebene Beleg trägt die aus dieser Signatur stammenden Daten. Das Ziel ist einfach : die nachträgliche Löschung eines Verkaufs technisch unmöglich machen.
Was ein FDM ist
Das FDM (Fiscal Data Module) ist das an die Kasse angeschlossene Gerät — das, was die Branche umgangssprachlich Blackbox nennt. Es enthält eine personalisierte Chipkarte, die VSC (VAT Signing Card), die den Betrieb identifiziert.
| Element | Rolle |
|---|---|
| IZIII-Kasse | Stellt den Vorgang zusammen: Positionen, Mengen, MwSt.-Sätze, Summen, Vorgangsart, Benutzerkennung. |
| FDM | Nimmt den Vorgang entgegen, signiert ihn, erhöht seine Zähler und liefert die Signatur samt der zu druckenden Daten zurück. |
| VSC | Personalisierte Chipkarte: identifiziert den Steuerpflichtigen und hält das kryptografische Signaturmaterial. |
| MwSt.-Beleg | Enthält Signatur, Zähler und einen QR-Code, mit dem der Vorgang geprüft werden kann. |
In IZIII ist die Kennung des Steuermoduls je Verkaufsstelle konfigurierbar. Ein Betrieb mit mehreren Kassen an mehreren FDM adressiert somit für jeden Vorgang das richtige Modul, ohne mehrdeutige Gesamtkonfiguration.
Die steuerlichen Vorgänge
Eine Steuerkasse erfasst nicht nur Verkäufe. Sie muss jedes Ereignis qualifizieren, auch jene, bei denen kein Geld fließt.
| Vorgang | Wann | Wirkung |
|---|---|---|
| Verkauf | Kassieren einer Bestellung. | Signierung des Vorgangs und Ausgabe des MwSt.-Belegs. |
| Pro-forma | Der Gast bittet vor dem Zahlen um die Rechnung. | Nicht-steuerliches, als solches signiertes Dokument, getrennt vom endgültigen Verkauf. |
| Kopie | Nachdruck eines bereits ausgegebenen Belegs. | Als Kopie gekennzeichnetes Dokument; der Originalbeleg wird nie identisch neu ausgegeben. |
| Erstattung | Storno nach dem Kassieren. | Signierter Negativvorgang, nachvollziehbar und in den Berichten ausgewiesen. |
| Übertrag | Verschieben einer Bestellung von einem Tisch auf einen anderen. | Signierter Übertragsvorgang, der die Lückenlosigkeit des Prüfpfads sichert. |
Wo die Signatur greift
Das ist eher eine Konstruktionsentscheidung als ein technisches Detail : Die Signatur ist keine nachgelagerte Verarbeitung. Sie gehört zum Kassiervorgang.
-
Die Bestellung wird eingefroren
Der Warenkorb wird mit der serverseitigen Bestellung neu abgeglichen, Summen und MwSt. werden neu berechnet. Ein veralteter Betrag kann nicht signiert werden.
-
Der Vorgang wird dem FDM vorgelegt
Vorgangsart, Positionen, Sätze, Summen und Benutzerkennung werden an das Steuermodul der betreffenden Verkaufsstelle übertragen.
-
Die Signatur kommt zurück
Das Modul liefert die Signatur und seine Zähler. Diese Daten werden der Bestellung zugeordnet.
-
Der Beleg wird gedruckt
Die Druck-Engine fügt die Steuerdaten über eigene Makros in die Belegvorlage ein, einschließlich des Prüf-QR-Codes.
Was bei einem Fehler passiert
Ein ausfallendes Netz, ein stromloses Gerät, eine überschrittene Wartezeit : Solche Situationen treten mitten im Service auf. Es geht nicht darum, sie zu verhindern, sondern darum, sie nie unbemerkt durchgehen zu lassen.
- Die Bestellung wechselt in einen eigenen Status « FDM-Fehler », sichtbar in der Verwaltung wie auf den Kassenbildschirmen.
- Der Status ist in der Bestellliste optisch abgesetzt.
- Ein manueller Neuversuch erlaubt es, den Vorgang erneut vorzulegen, sobald das Modul wieder erreichbar ist.
- Nichts gilt als signiert, solange die Signatur nicht zurückgekommen ist.
Berichte und Journal
Konformität endet nicht beim Beleg : Sie setzt voraus, dass sich die Tätigkeit rekonstruieren lässt.
- Steuerberichte direkt von der Kasse aus druckbar.
- Nummerierte Kassenberichte X, Y und Z, mit Aufschlüsselung nach Zahlungsmittel.
- Konfigurierbare Finanzberichte, filterbar nach Zeitraum, Verkaufsstelle oder Status, exportierbar und automatisch per E-Mail versendbar.
- Journal sensibler Vorgänge: Stornos, Rabatte, Erstattungen, Nachdrucke, mit Urheber und Zeitstempel.
- Nachvollziehbarkeit entfernter Artikel, die bereits in die Produktion gegangen waren, in Form von Stornopositionen.
Zertifizierungsrahmen
In Belgien unterliegt eine Einheit aus Kasse + FDM einem Zertifizierungsverfahren auf zwei Ebenen : einer verpflichtenden Basis — Grundtestsatz, Rundungstests, Berichte und übergreifende Prüfungen — und einer erweiterten Ebene entsprechend den vom Anbieter erklärten Funktionen.
Das Steuermodul von IZIII wird nach diesem Referenzrahmen entwickelt und geprüft, mit einem Testplan, der sämtliche Anwendungsfälle der verpflichtenden Basis sowie die erweiterten Szenarien der Kassenfunktionen abdeckt.
Personenbezogene Daten und Hosting
IZIII läuft auf Ihrer eigenen Instanz. Bestellungen, Kunden und Katalog liegen in Ihrer Datenbank, auf dem Hosting Ihrer Wahl.
- Die Kasse selbst schreibt keinen zwingenden Umweg über eine Drittplattform vor.
- Nur die von Ihnen aktivierten Dienste kommunizieren nach außen: Zahlungsterminal, Lieferplattform, Steuermodul.
- Die Zugriffe werden über Benutzerprofile und eine Rechtetabelle gesteuert: Jeder Frontend-Bildschirm ist durch eine benannte Berechtigung geschützt.
- Sensible Aktionen werden mit ihrem Urheber protokolliert, was die Erfüllung von Nachweispflichten erleichtert.
- Sie bleiben Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; das Hosting im Europäischen Wirtschaftsraum hängt von Ihrer Anbieterwahl ab.
Steuerkonformität : die wiederkehrenden Fragen
Was ist das belgische registrierte Kassensystem ?
Es ist die in Belgien für bestimmte Gastronomiebetriebe vorgeschriebene Einrichtung. Sie verbindet eine Kassensoftware, die jeden Vorgang in einem normierten Format erfasst, mit einem Steuerdatenmodul, das sie unveränderlich signiert und nicht veränderbare Zähler führt.
Der dem Kunden übergebene Beleg trägt diese Signaturdaten. Ob Sie unter die Pflicht fallen und welche Schwellen gelten, bestimmt die belgische Steuerverwaltung: Prüfen Sie Ihre Situation mit Ihrer Steuerberatung.
Was ist ein FDM oder eine Blackbox ?
Das FDM (Fiscal Data Module) ist das an die Kasse angeschlossene Gerät. Es enthält eine personalisierte Chipkarte, die VSC, die den Steuerpflichtigen identifiziert. Die Kasse stellt den Vorgang zusammen, das FDM signiert ihn und erhöht die Zähler, und die Signatur landet mit einem Prüf-QR-Code auf dem Beleg.
Welche steuerlichen Vorgänge beherrscht die IZIII-Kasse ?
Verkauf, Pro-forma, Kopie, Erstattung und Tischübertrag. Jeder wird als solcher qualifiziert und signiert, auch jene ohne Zahlung, damit der Prüfpfad lückenlos bleibt.
Was passiert, wenn die Blackbox nicht antwortet ?
Der Vorgang wird nicht stillschweigend bestätigt. Die Bestellung wechselt in einen eigenen Status « FDM-Fehler », in den Listen optisch abgesetzt, und ein manueller Neuversuch erlaubt die erneute Vorlage, sobald das Modul wieder erreichbar ist.
Kann ich IZIII außerhalb Belgiens einsetzen ?
Ja. Das belgische Steuermodul ist spezifisch für die belgische Gastronomie; der Rest der Plattform funktioniert überall. Für Luxemburg, Frankreich, die Niederlande, Italien und Spanien wird der lokale Rahmen im Einzelfall geprüft.
Zweifel an Ihrer steuerlichen Konfiguration ?
Beschreiben Sie uns Ihren Betrieb und Ihre Ausstattung: Wir sagen Ihnen, was sich konkret für Sie ändert.