Preguntas frecuentes

Todo lo que nos preguntan, con su respuesta

Sin rodeos. Cuando una respuesta depende de su situación, lo decimos — mejor eso que una promesa que no se sostiene sobre el terreno.

General

¿Qué es IZIII ?

Una plataforma de TPV y pago para hostelería, retail, educación, colectividades, clubes deportivos y profesiones con cita previa. Reúne TPV, terminales de pago, impresión, pantallas de cocina, quioscos, neveras conectadas, reservas, multicentro y conciliación contable en un solo conjunto — en lugar de cuatro sistemas que no se hablan.

¿IZIII es un software en línea o instalado en mi casa ?

La interfaz de caja es una aplicación web que funciona en un navegador, en un tótem táctil, un PC, una tableta o un móvil. El alojamiento se define por proyecto, en función de su tamaño, sus obligaciones y su infraestructura existente.

¿En qué idiomas está disponible IZIII ?

De serie en seis idiomas: francés, neerlandés, inglés, alemán, italiano y español. Se aplica a las interfaces de caja, los visores de cliente, los quioscos, la aplicación móvil y el catálogo de productos, también en las actualizaciones de stock, con asistencia de traducción integrada.

En un entorno bilingüe, el personal puede así trabajar en su idioma mientras el cliente pide en el suyo.

¿En qué países se comercializa IZIII ?

Bélgica, Luxemburgo, Francia, Países Bajos, Italia y España. El módulo fiscal belga es específico de la hostelería belga; en otros países el marco local se examina por proyecto.

¿IZIII sirve para un colegio o una universidad ?

Sí. Cuentas de prepago, identificación por tarjeta o QR, tarifas diferenciadas por perfil, comidas reservadas por adelantado con IZIII Cantina, límites por consumo y diarios en las cuentas infantiles, neveras conectadas para horarios desplazados, alérgenos en las fichas e informes por centro. Como la licencia es por centro, abrir líneas de caja adicionales en el pico del mediodía no cuesta nada más.

Licencia y precios

¿Cómo se factura la licencia de IZIII ?

Por centro geográfico, no por número de cajas. Un centro, una licencia — sea cual sea el número de cajas, tabletas, quioscos, pantallas de cocina o neveras conectadas en funcionamiento.

¿Todas las funcionalidades están realmente incluidas ?

Sí. Las 48 funcionalidades están disponibles sin coste adicional. Sin versión Pro, sin opción que desbloquear, sin funcionalidad reservada a grandes cuentas. Las capacidades complementarias, cuyas licencias ya están adquiridas, tampoco se facturan.

¿Hay que pagar más si añado una caja ?

No. Una segunda caja en el mostrador, un terminal en la terraza en verano o dos quioscos más en hora punta no cambian el importe de la licencia. En el presupuesto solo figura el hardware.

¿Hay comisión sobre la facturación ?

No. Ningún porcentaje sobre sus ventas, tampoco en los pedidos en línea, las cestas sorpresa o las recogidas en una nevera conectada.

Conciliación contable

¿Cómo simplifica IZIII la conciliación contable ?

Todos los canales —TPV, quiosco, QR, en línea, nevera conectada, plataformas de reparto— y todos los medios de pago confluyen en un solo panel, IZIII Reports. Secciones con gráficos reorganizables, filtros por periodo, punto de venta, estado o perfil de usuario, e informes que pueden salir automáticamente por correo.

En concreto: a fin de mes ya no hace falta una conciliación separada por canal.

¿Se puede obtener un informe consolidado de varios centros ?

Sí. Varios centros en una misma red, con cambio rápido entre centros, sincronización de artículos y surtidos diferenciados. Informes por centro y consolidados a escala de la red.

¿Se distinguen los cobros de las plataformas de reparto ?

Sí. Los pedidos de Uber Eats llegan al mismo flujo de producción, y las ventas registradas a nombre de Deliveroo o Takeaway siguen siendo identificables por separado en los informes.

Neveras conectadas inteligentes

¿Qué es la nevera conectada inteligente de IZIII ?

Un conjunto de taquillas refrigeradas controladas por el TPV. Al pedido pagado se le asigna una taquilla que el cliente abre a cualquier hora, sin personal. Cadena de frío respetada, stock actualizado y recogida en los mismos informes que una venta en mostrador.

¿Para qué sirve concretamente una nevera conectada ?

Para vender cuando está cerrado. Una panadería sirve sus pedidos de la mañana antes de abrir, un catering trabaja en click & collect, un comedor escolar cubre horarios desplazados, y la red hospitalaria Vivalia permite a su personal sanitario recoger una comida a cualquier hora — incluso de noche, sin que la cocina esté abierta.

¿La nevera conectada se factura aparte ?

La funcionalidad de software está incluida en la licencia del centro. Solo las taquillas figuran en el presupuesto, igual que una impresora o un terminal.

Señalización digital — servicio facturado fuera de la licencia

¿IZIII gestiona la señalización digital en pantallas informativas?

Sí, con IZIII Display. Este servicio gobierna pantallas informativas desde el TPV: carta digital, plato del día, sugerencias y promociones, avisos y pantallas de instrucciones en el puesto de trabajo. Cada pantalla recibe su propia composición y cambia automáticamente de una franja horaria a otra: desayuno, mediodía, noche. La visualización se realiza en los seis idiomas de la plataforma.

IZIII Display es un servicio complementario, facturado fuera de la licencia IZIII. No forma parte de las 48 funcionalidades y no está cubierto por la regla « todo está incluido ». Se ofrece bajo presupuesto.

¿Hay que volver a introducir los precios en las pantallas informativas?

No. Denominaciones, precios y disponibilidad proceden del catálogo del TPV: una sola introducción alimenta a la vez la pantalla de venta, el quiosco, el pedido móvil y la señalización digital. Un producto agotado desaparece de la pantalla sin intervención alguna y un cambio de precio se refleja de inmediato. Esa es la diferencia de fondo con una herramienta de señalización digital genérica, que desconoce el estado real del stock.

¿Qué equipo hace falta para una pantalla de señalización digital?

Sirve cualquier pantalla con navegador: televisor conectado, caja Android, mini-PC. La orientación puede ser vertical u horizontal y el número de pantallas no está limitado, cada una con su propia composición. La red de pantallas pasa por la misma infraestructura que los demás periféricos del TPV. Véase Equipos e integraciones.

Reserva, anticipo y no-show

¿Cómo gestiona IZIII los no-shows en las reservas ?

Cada cliente dispone de un historial de fiabilidad gestionado de forma centralizada : reservas cumplidas, cancelaciones tardías y ausencias sin avisar. Cuando llega una solicitud, el responsable ve si la reserva es de riesgo — antes incluso de aceptarla.

Puede entonces pedir un anticipo, proponer una franja menos sensible o rechazar. Y al contrario: reconocer a un cliente fiel que nunca ha fallado.

¿Se puede pedir un anticipo en la reserva ?

Sí. Cada franja, servicio o tipo de prestación puede configurarse con o sin anticipo. El anticipo se cobra en la reserva y luego se descuenta de la cuenta final.

¿El historial de fiabilidad es compatible con el RGPD ?

Dentro de un mismo establecimiento se trata de un historial de cliente corriente. En cuanto se comparte entre establecimientos, pasa a ser un tratamiento de datos personales sensible : perímetro de la compartición, plazo de conservación, información a los clientes y base jurídica deben definirse con su asesor.

Planteamos siempre este punto durante el encuadre del proyecto, en lugar de callarlo.

Comedor escolar y antidesperdicio

¿Qué es IZIII Cantina ?

Los padres reservan las comidas escolares de su hijo por adelantado, con un solo pedido para la semana o para el mes, y pagan al hacer el pedido. El centro deja de manejar dinero y de perseguir impagos.

Como las cantidades exactas a producir se conocen con días de antelación, la cocina compra y produce lo justo — reduciendo mucho el desperdicio. Menús publicados por adelantado, alérgenos visibles, elección día a día.

¿IZIII ofrece un equivalente a las aplicaciones antidesperdicio ?

Sí, con el mismo mecanismo pero en su casa : excedente publicado como cestas sorpresa a precio reducido, reservadas y pagadas en línea, recogidas en el mostrador o en una nevera conectada. Ninguna comisión para un tercero, y el cliente entra en su propia base.

¿Cómo gestiona IZIII los envases con fianza y los reciclables ?

La fianza se factura en la venta sobre envases reutilizables —vasos, tarros, tarrinas, cajas. La devolución se constata por escaneo del envase, con reembolso o vale, e informes específicos hacen seguimiento de la tasa de retorno, los envases perdidos y los importes en fianza.

¿Cómo se limitan los gastos de un menor ?

Con dos topes acumulables : un límite por consumo, que acota el importe de una sola transacción, y un límite diario, que acota el total del día.

Al alcanzarse un tope, el TPV rechaza la venta y muestra un aviso — sin descubiertos silenciosos ni sorpresas al final de la estancia.

Funcionamiento del TPV

¿Cómo funciona el envío a cocina ?

Por rondas. Cada mesa lleva un pedido abierto; al enviar, la cocina y la barra reciben solo lo que se acaba de introducir. Sin comanda duplicada, sin plato preparado dos veces.

¿Qué ocurre al retirar un artículo ya enviado a cocina ?

La retirada se señala en lugar de desaparecer en silencio: la producción sabe que un plato ya lanzado ha sido anulado, y la operación queda visible en el historial del pedido.

¿IZIII gestiona el pago fraccionado ?

Sí. Un pedido puede saldarse con varios medios y en varias veces: tarjeta, efectivo, monedero, vales, tarjeta regalo. El saldo se actualiza en cada paso.

¿Se puede traspasar una mesa a otra ?

Sí, durante el servicio: traspaso y fusión de mesas están previstos, conservando las rondas y el historial fiscal del pedido.

¿Se puede aplicar un IVA distinto según la sala ?

Sí. La distinción entre consumo en el local y para llevar se configura por sala, de modo que el mismo producto lleva el tipo correcto según dónde se venda.

¿Cómo gestiona IZIII las propinas ?

La propina se introduce durante el cobro y se añade al pedido como línea separada con tipo de IVA cero. Solo se materializa tras el cierre fiscal del pedido, de modo que no perturba la firma fiscal de la venta.

Aparece después por separado en los informes, lo que facilita el reparto dentro del equipo.

¿Cómo se gestionan las consumiciones del personal ?

Mediante un descuento de personal vinculado a un derecho nominal : solo los perfiles autorizados pueden aplicarlo. El descuento es configurable por clase de IVA, lo que permite distinguir bebidas y comidas.

El consumo del personal permanece visible por separado en los informes, en lugar de diluirse en la facturación.

¿Puede bloquearse el TPV durante un pago ?

Si un terminal rechaza la autorización, si falla la comunicación o si vence el plazo, el bloqueo de pago se libera siempre, se muestra el error y el carrito se realinea con el estado real del pedido. El TPV no se queda colgado y nunca envía un importe antiguo al terminal.

Conformidad fiscal

¿IZIII cumple la normativa fiscal belga para la hostelería ?

IZIII integra un módulo de datos fiscales (FDM) que firma en la caja negra las operaciones del sistema de caja registrada: venta, prefactura, copia, reembolso y traspaso, con los datos fiscales y el código QR en el tique e informes fiscales imprimibles.

Que usted deba utilizar un sistema de caja registrada depende de su actividad y de su facturación de comidas. Saber más →

¿Qué ocurre si la caja negra no responde ?

La operación no se valida en silencio. El error aparece en el TPV y el pedido queda en un estado identificable, de modo que el establecimiento sabe qué se ha firmado y qué no. El procedimiento en caso de avería se explica a sus equipos en la puesta en marcha.

¿Puedo usar IZIII fuera de Bélgica ?

Sí. El módulo fiscal belga es específico de la hostelería belga; el resto de la plataforma funciona en cualquier sitio. Para Luxemburgo, Francia, Países Bajos, Italia y España el marco local se examina por proyecto.

Hardware

¿Qué es Raven y para qué sirve ?

Raven gestiona la red de sus periféricos : impresoras, básculas, cajas negras y todos los aparatos que de otro modo exigirían abrir puertos en el router. No hace falta ninguna configuración del router, y un cambio de operador o de equipo ya no afecta.

Si la conexión cae, la SIM integrada conmuta todo a 4G en unos segundos. Si Internet cae, Raven está ahí. Ver cómo funciona →

¿Tengo que configurar mi router para las impresoras y la caja negra ?

No. Raven se encarga de ello: sin redirección de puertos, sin direcciones fijas que mantener, sin reconfiguración tras un cambio de router o una avería.

¿Qué terminales de pago son compatibles ?

Cuatro familias: CCV, Worldline / WiPay (Bancontact, Visa, Mastercard, Maestro, V Pay, Payconiq QR, Sodexo Card, Edenred), VivaWallet y MultiSafePay. El importe sale siempre del TPV hacia el terminal, sin volver a teclearlo.

¿IZIII controla una caja automática de efectivo ?

Sí: Glory (CI-5 por WebSocket, CI-10 por SOAP) y CashDro (aceptadores y recicladores de billetes y monedas, mediante API REST). Desaparecen los descuadres y la devolución manual de cambio.

¿Hace falta hardware de caja propietario ?

No. La interfaz funciona en un navegador, en un tótem táctil, un PC, una tableta o un móvil. Los periféricos se conectan mediante sus respectivos protocolos.

¿Se puede vender a peso con una báscula ?

Sí. La báscula conectada se lee directamente, con gestión de taras por tipo de envase — útil en panadería, tienda de alimentación, granel y productos frescos.

Explotación

¿Se pueden gestionar varios puntos de venta ?

Sí. Varios puntos de venta o centros en una misma instalación, cambio rápido entre los centros de una red, sincronización de artículos y visibilidad de productos por punto de venta.

¿El stock es común entre la tienda y la venta a distancia ?

Sí. Lo que sale del lineal, de una nevera conectada o de un pedido en línea descuenta del mismo stock y aparece en el mismo informe.

¿Cómo se gestionan los derechos de los empleados ?

Mediante derechos nominales asignados a perfiles de usuario. Cada pantalla y cada acción sensible —reembolso, descuento, descuento de personal, informes fiscales, administración— depende de un derecho específico, no de un rol genérico.

¿Cómo llegan los pedidos de las plataformas de reparto ?

Los pedidos de Uber Eats llegan al mismo flujo de producción que los de la sala, con su origen visible en la pantalla de cocina. Las ventas registradas a nombre de Deliveroo o Takeaway siguen siendo identificables por separado en los informes.

¿Cuánto dura una puesta en marcha ?

Depende del tamaño del catálogo, del hardware a conectar y del número de centros. Un establecimiento sencillo con un catálogo existente arranca rápido; una red con varios centros, cajas automáticas y neveras conectadas exige un encuadre real. Damos una planificación realista tras el análisis — no una promesa estándar.

¿Qué ocurre si cae Internet ?

La SIM integrada de Raven conmuta el sistema a 4G en unos segundos: el TPV cobra, la cocina imprime y la caja negra firma — sin ninguna acción de sus equipos.

Datos y seguridad

¿Dónde se alojan los datos ?

El alojamiento se define por proyecto, en función de su tamaño y sus obligaciones. Para instituciones y organismos públicos, este punto se formaliza durante el encuadre; documentamos por escrito la configuración elegida.

¿Cómo se protege el acceso a las pantallas ?

Cada pantalla de front-end depende de un derecho de acceso nominal, asignado por perfil de usuario. Quien no tiene derecho a una pantalla no la ve — y tampoco puede ejecutar la acción correspondiente.

¿Mis datos siguen accesibles si cambio de solución ?

Sí. Catálogo, clientes, stock e informes se exportan a Excel, y los pedidos son accesibles por API. Sus datos siguen siendo suyos.

Mi necesidad es específica. ¿Puede IZIII adaptarse ?

A menudo sí: la plataforma se construye con funcionalidades que se combinan a medida, y varias funciones existentes nacieron precisamente así — de una petición concreta llegada del terreno. Plantéenos su caso: le diremos con honestidad si se trata de una configuración, de un desarrollo o de una mala idea.

¿Su pregunta no aparece?

Háganosla directamente. Respondemos con lo que el sistema hace de verdad — no con lo que suena bien.